Informativa sul trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento

I.C.P. S.R.L., editore di Pediatria On Line, Via Pusterla 1, 25128 Brescia (BS), codice fiscale e partita IVA 01894450988.
Per ogni richiesta sulla privacy: staff@icp-ecm.it, PEC icpsrl@legalmail.it, telefono 030 5032090.

Quali dati trattiamo

• Richiesta di iscrizione: nome, cognome, codice fiscale, email, professione, disciplina, provincia dell'Ordine dei Medici e numero di iscrizione all'albo.
• Account: email e password. La password è conservata solo in forma cifrata e non è leggibile da nessuno, neanche da noi.
• Profilo: i dati della richiesta e la situazione lavorativa; se li confermi, data e luogo di nascita e residenza; se lo indichi, il telefono. Le modifiche all'albo e al profilo professionale restano registrate e vengono verificate dalla segreteria.
• Forum: le discussioni e le risposte che scrivi, gli allegati, le stelle che assegni ai messaggi e l'esito della moderazione.
• Quiz: le risposte che dai. Se rispondi dal link di una newsletter senza aver fatto l'accesso, la risposta è collegata al destinatario di quella newsletter; quando poi accedi, le risposte date dallo stesso browser passano al tuo account.
• Strumenti clinici: gli appunti del quaderno, i preferiti, le segnalazioni alla redazione, le conferme dei contenuti e la presa visione delle avvertenze.
• Consensi: la tua scelta sulle comunicazioni sponsorizzate, con data e ora.
• Dati tecnici: i registri di accesso dei sistemi che servono l'app (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser) e i cookie descritti più sotto.

I dati dei pazienti

Non ti chiediamo dati sulla salute. Il peso e l'età del paziente che inserisci negli strumenti di calcolo restano nel tuo browser e non vengono inviati ai nostri sistemi. Negli appunti, nel forum e nelle segnalazioni non inserire dati che permettano di identificare un paziente: se ci arrivano per errore, li rimuoviamo.

Dati che avevamo già

Se in passato eri iscritto a Pediatria On Line, hai partecipato a eventi ICP o ricevi le nostre newsletter, conserviamo già alcuni tuoi dati raccolti in quelle occasioni. Quando chiedi l'iscrizione li cerchiamo attraverso il codice fiscale e l'email e colleghiamo il tuo account alla scheda che già esiste, per non creare doppioni. Per verificare la richiesta la segreteria può confrontare i dati che indichi con quelli della tua precedente iscrizione.

Perché li trattiamo e su quale base

• Darti accesso all'area riservata e ai suoi servizi(forum, quiz, strumenti, profilo), comprese le email di servizio come la verifica dell'indirizzo, l'attivazione, il recupero della password e l'esito della richiesta. Base giuridica: esecuzione del contratto e di misure precontrattuali richieste da te (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Verificare che tu sia un medico, attraverso il codice fiscale, l'iscrizione all'albo e il controllo della segreteria: l'area contiene materiale riservato ai professionisti. Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse del titolare a riservare i contenuti ai medici (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR).
• Moderare il forum e gestire le segnalazioni, perché le discussioni restino corrette e utili. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Inviarti comunicazioni sponsorizzate, solo se hai dato il consenso nel profilo. Il consenso è facoltativo, non condiziona l'accesso e puoi revocarlo in ogni momento. Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
• Garantire il funzionamento e la sicurezza dell'app attraverso i registri tecnici. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

I dati della richiesta di iscrizione sono necessari: senza di essi non possiamo verificare che tu sia un medico né darti accesso. La newsletter di Pediatria On Line, compresi i quiz che contiene, ha una propria informativa. Non usiamo i tuoi dati per profilazione.

Chi può conoscere i tuoi dati

• Gli altri iscritti, che nel forum vedono il tuo nome e cognome accanto ai messaggi che pubblichi.
• Il personale di ICP autorizzato, i moderatori del forum e la redazione degli strumenti clinici, per le sole attività di loro competenza: verifica delle iscrizioni, moderazione, risposta alle segnalazioni.
• I fornitori tecnici che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento:
  • Supabase Inc., per il database, l'autenticazione e l'archivio degli allegati, con server nell'Unione Europea (Francoforte);
  • Vercel Inc., per l'hosting e l'esecuzione dell'app, con elaborazione nell'Unione Europea (Francoforte);
  • Resend Inc., per l'invio delle email, con invio da server nell'Unione Europea (Irlanda).
  Sono società con sede negli Stati Uniti. L'eventuale accesso ai dati dagli Stati Uniti avviene con le garanzie del Capo V del GDPR: Data Privacy Framework UE-USA o clausole contrattuali standard della Commissione europea.

Gli sponsor non ricevono i tuoi dati personali: i banner portano ai loro siti senza trasmettere chi sei. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi. Possiamo comunicarli alle autorità solo quando la legge lo impone.

Per quanto tempo li conserviamo

• Account e profilo: finché l'account resta attivo. Se ne chiedi la cancellazione, eliminiamo il profilo, gli appunti e i preferiti; i messaggi che hai pubblicato nel forum restano nelle discussioni senza il tuo nome.
• Richieste di iscrizione non accolte: per dodici mesi, per rispondere a eventuali chiarimenti, poi le cancelliamo.
• Consensi e revoche: finché restano validi, e oltre per il tempo necessario a dimostrare di averli rispettati.
• Registri tecnici: per il tempo tecnico necessario e comunque non oltre 30 giorni, salvo esigenze di accertamento di illeciti.

Cookie e memoria del browser

• Cookie di sessione: mantengono l'accesso dopo il login.
• Cookie del quiz (pol_quiz_t e pol_quiz_a): si attivano solo quando rispondi a un quiz dal link di una newsletter, per riconoscere le tue risposte successive. Durano al massimo 400 giorni e quello anonimo si cancella quando accedi.
• Memoria del browser: peso ed età del paziente degli strumenti di calcolo, che restano sul tuo dispositivo.

Sono tutti strumenti tecnici, necessari ai servizi che chiedi. Non usiamo cookie di profilazione, strumenti di analisi o di tracciamento, né carichiamo contenuti da servizi di terzi. Per questo non ti chiediamo un consenso ai cookie.

I tuoi diritti

Puoi chiederci in ogni momento, nei limiti degli articoli da 15 a 22 del GDPR:

• l'accesso ai tuoi dati;
• la rettifica;
• la cancellazione, anche dell'intero account;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità;
• l'opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse;
• la revoca del consenso alle comunicazioni sponsorizzate, senza effetti sui trattamenti precedenti.

Molti dati del profilo li vedi e li aggiorni direttamente dall'app, dove puoi anche cancellare l'account (Profilo, «Cancella il mio account»). Per il resto scrivi a staff@icp-ecm.it o alla PEC icpsrl@legalmail.it. Ti rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Modifiche

Aggiorniamo questa informativa quando cambiano i servizi dell'app o la normativa. Le modifiche sostanziali sono segnalate in questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 18 ottobre 2026.